Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016 (“GDPR”)

In relazione ai dati personali di cui VITA srl (di seguito “VITA” o il “Titolare del Trattamento”), entrerà in possesso in relazione all’incarico professionale che lei ci ha affidato, La informiamo di quanto segue:

  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio offerto. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllare il corretto funzionamento dei sistemi informatici. I dati potrebbero essere utilizzati altresì per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o nel caso in cui si verifichino dei danni in capo a VITA o in capo a terzi.

  • consentire agli utenti di conoscere ed approfondire, mediante la navigazione sul Sito, le attività svolte ed i servizi offerti dal Titolare del trattamento;
  • rispondere alle richieste eventualmente inviate dagli utenti tramite l’indirizzo email di riferimento;
  • verificare e monitorare il corretto funzionamento del Sito.

Nell’eventualità in cui l’Utente dovesse inviare al Titolare del trattamento delle informazioni qualificabili quali dati personali come, a titolo esemplificativo, nome, cognome o indirizzo di posta elettronica (c.d. e-mail), inevitabilmente le stesse verranno acquisite e, quindi, trattate da parte di VITA al fine di poter rispondere alle richieste ricevute e/o per erogare il servizio richiesto. Pertanto, qualora l’Utente volesse evitare il trattamento dei propri dati da parte di VITA è invitato a non inoltrare alcuna richiesta o, quantomeno, a fornire il minor numero possibile di dati personali.

  1. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari, nell’ambito delle finalità sopra indicate: a) responsabili del trattamento di volta in volta identificati; b) soggetti autorizzati da VITA (ad es. collaboratori) e a soggetti operanti nel settore della consulenza finanziaria, aziendale e assicurativa e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate sopra; c) società e professionisti di cui VITA potrebbe avvalersi per adempiere alle obbligazioni per l’esecuzione della prestazione professionale o al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, commercialisti, consulenti fiscali, consulenti nell’ambito di operazioni di auditing, ecc.); d) banche, istituti finanziari e assicurativi; e) società di gestione tecnica delle reti e dei sistemi informatici; f) autorità pubbliche autorizzate dalla legge, in caso di verifiche, accertamenti e/o ispezioni; g) società e professionisti di cui VITA potrebbe avvalersi per l’organizzazione di eventi (ad es. agenzie di eventi).

  1. Trasferimento dei dati all’estero.

Gli eventuali dati personali trattati tramite il sito non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

  1. Conservazione dei dati personali.

I dati personali saranno conservati per tutta la durata dell’incarico professionale da noi ricevuto e anche per un periodo successivo: i. entro i termini stabiliti dalla normativa vigente in materia di prescrizione dei diritti; ii. entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali o documentazione antiriciclaggio); iii. entro il periodo necessario per proteggere i diritti di VITA. Ai fini della normativa in materia di antiriciclaggio, i dati saranno conservati per dieci anni dall’ultimazione della prestazione.

  1. Titolare.

Titolare del trattamento è VITA srl, con sede in Bassano del Grappa (VI), Viale XI Febbraio 5A.

  1. Responsabile della Protezione dei Dati.

Il Responsabile della Protezione dei Dati è contattabile all’indirizzo e-mail: vitaconsultingsrl@pec.it

  1. Diritti dell’interessato.

In qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15 a 22 del GDPR lei ha il diritto di:

  1. a) accedere ai suoi dati personali;
  2. b) richiedere la correzione dei suoi dati personali;
  3. c) revocare in qualsiasi momento il consenso all’utilizzo e alla divulgazione dei Suoi dati personali;
  4. d) ove possibile richiedere la cancellazione dei suoi dati personali;
  5. e) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, nonché di trasmettere i Suoi dati personali ad un altro titolare del trattamento;
  6. f) ove possibile opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano;
  7. g) ove possibile ottenere la limitazione al trattamento dei suoi dati personali;
  8. h) proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  9. i) ricevere una comunicazione qualora vi sia una violazione dei dati personali;
  10. j) richiedere informazioni in merito:
  11. alle finalità del trattamento;
  12. alle categorie di dati personali;

iii. ai destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se i dati sono trasmetti a destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e l’esistenza di garanzie adeguate;

  1. al periodo di conservazione dei dati personali;
  2. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.

Lei potrà esercitare questi diritti e/o ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, inviando una comunicazione a vitaconsultingsrl@pec.it o a mezzo posta a VITA srl, Viale XI Febbraio 5°, 36061 Bassano del Grappa (VI).